Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Huurdersvereniging Zevenbergen welke werd gehouden op woensdag 13 juli 2011 in de ruimte van de Huurdersvereniging Zevenbergen Dr. Ariënslaan 60a te Zevenbergen
Aanwezig bestuur: Dhr. T. Kouters voorzitter, Diny Nuijten 2e voorzitter, J. Ettema secretaris, Dhr. H. Kanters coördinator, Mw. T. Willemse coördinato
Verhinderd bestuur: Dhr. H. de Beun penningmeester (ziek) en A. Moerman 2e secretaris
Aanwezig Raad van Toezicht: Dhr. J. Ros
Aanwezig de leden: Dhr. C. Oors, Dhr. H. Fens, Mw. J. Bakker, Mw. E. Kok, Mw. J.M. Kok Nuijten, Dhr. T.G. van Mourik, Mw. C.E. Gaasbeek, Dhr. P.J. Vrins, Mw. N. Vrins en Mw. A.G. van Mourik
1. Opening
Voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom. Dit is, aldus spreker, de laatste vergadering van de (oude) huurdersvereniging Zevenbergen ter afsluiting van het jaar 2010. Vz. geeft even een overzicht van het programma van voor- en na de pauze.
Samengaan HVZ/HVM
Verreweg de meeste tijd is besteed over het samengaan van HVZ en HVM. Beide verenigingen hebben deze voorstellen aan hun leden voorgelegd en met unanieme stemmen aangenomen. Bij HVZ waren er twee vergaderingen nodig om de statuten te wijzigen. Bij HVM een. Bij bestuursvergaderingen moest het bestuur komen tot een nieuwe naam, bestuurssamenstelling, begroting bijdrage verhuurder, contributie voorstel maken, vergaderschema, etc. Ook werd gesproken over: hoe ga je om met de leden, met de verhuurder, en als nieuw bestuur met elkaar. Zoiets moet groeien binnen de nieuwe vereniging. Het blijkt dat we op de goede weg zijn.
Terugblik 2010
Buiten de reguliere vergaderingen zijn er ook vergaderingen geweest met de verhuurder. Daarbij is hun fusie en die van ons meermalen aan bod geweest. Daarbuiten is er een nieuw fenomeen: de bewonerscommissie. Deze kan met de Overlegwet in de hand een aantal rechten bij de verhuurder afdwingen. Het dient wel te gaan over een eigen wijk of appartementencomplex. Men hoeft geen vereniging of stichting te zijn. Zij mogen een bestuur kiezen of aanwijzen. De vz. hoeft niet uit eigen geleding komen. Wel dient een betekend aantal bewoners uit de wijk of appartementcomplex zich aan te sluiten.
Voor het faciliteren is men aangewezen op de huurdersvereniging. Wij stellen hierbij de eis dat er een plan van activiteiten hier ten grondslag ligt en er minimaal twee personen in het bestuur zitten. Een goed voorbeeld is een Bewonerscommissie Fendert Staete in Fijnaart.
Diversen
- Als startdocument heeft de verhuurder de notitie ‘Strategische visie’ gelanceerd en uitvoerig met ons besproken.
- De huurdersvereniging heeft op 2 juni een schriftelijk advies uitgebracht over het ZAV-beleid (zelf aangebrachte voorzieningen). Dit ligt hier ter inzage.
- Medio augustus wordt ons pand onderverhuurd aan een psycholoog dhr. P. Trommelen. De opbrengst is een kleine € 1.000,- per jaar.
- Er wordt gewerkt aan een nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen BW en HVMW.
2. Vaststellen agenda
Vz. meldt dat de agenda anders is dan gebruikelijk. Er ontbreken agendapunten zoals: benoeming kascommissie, begroting 2011, vaststellen hoogte contributie en bestuursverkiezing.
Mw. Bakker: ziet nieuwe gezichten in het bestuur zitten en vraagt wie zij zijn. Mw. D. Nuijten stelt zich voor als 2e vz. en Mw. T. Willemse als coördinator. Op de vergadering ontbreekt dhr. A. Moerman die de functie vervult als 2e secr.
3. Verslag algemene ledenvergadering 12 mei 2010
Deze is akkoord bevonden. Secr. merkt op dat op pagina 2, punt 7 de contributie nog vermeldt staat als € 7,– per jaar. Inmiddels is deze in overleg met het bestuur van HVMW aangepast naar € 6,–
4. Jaar- en financieel verslag 2010
Jaarverslag
Vz. loopt het jaarverslag per pagina door. Vergadering akkoord.
Financieel verslag
Vz. meldt dat bij de specificatie van de uitgaven in de tweede kolom is aangegeven het jaar 2008. Dit moet zijn 2009. Zoals aangegeven in de exploitatiekosten is over 2010 een negatief saldo van € 1.964, -. Ook staat als negatieve uitgave vermeldt: ‘Essent’. Dat was een verkeerde raming. Inmiddels is het bedrag aangepast. De verhuur van ons pand is over 2010 behoorlijk afgenomen.
Vz. loopt het exploitatieoverzicht per pagina door.
Mw. Bakker: merkt op dat de kosten van het lidmaatschap van de Woonbond zijn aanmerkelijk toegenomen.
5. Kascontrolecommissie Mw. E. Kok en dhr. Fens
Dhr. Fens geeft aan dat boeken en bescheiden zijn gecontroleerd bij de penningmeester dhr. de Beun en wil hem over het jaar 2010 dechargeren.
Vz. bedankt dhr. Fens en Mw. Kok. De heer Fens is aftredend en Mw. Kok wordt voorzitter van de kascommissie 2011.
6. Rondvraag
Mw. Bakker: er ontbreekt een begroting over 2011.
Secr.: er is geen begroting vastgesteld omdat de HVZ is opgeheven. Wel is een begroting vastgesteld door de HVMW in haar nieuwe hoedanigheid.
Dhr. Fens: ik mis het verslag van de vorige vergadering op de site van HVMW.
Secr.: als het goed is staat deze er op.
Dhr. Fens: ook het financiële verslag staat er niet op.
Vz.: lijkt niet zinvol om deze op de site te zetten om discussie daarover te voorkomen.
Mw. Bakker: is het mogelijk om een kopie van het financiële verslag aan te vragen om deze in de toekomst voor de vergadering door te nemen.
Vz.: akkoord.
7. Sluiting
Vz. sluit de algemene vergadering met dank aan allen voor zijn/haar inbreng om 20.15 uur.
Pauze tot 20.30 uur
Thema Woonzorgcentrum Surplus
Aanwezig waren van Surplus:
Rob van de Ven: rayonhoofd
Bianca Talsma: management assistent
Petra Schets: leidinggevende thuiszorg
Lydia Smits: hoofd facilitair.
Aan de hand van een beamer werden de (oud) leden van HVZ geïnformeerd over de bouw van het Woonzorgcentrum in het hartje van Zevenbergen. Deze biedt plaats aan 210 intramurale plaatsen, 115 huurappartementen, een brasserie, priklaboratorium en geriatrisch centrum. De bedoeling is dat een ieder, ouder dan 55 jaar, gebruik kan maken van de faciliteiten van dit zorgcentrum. Zeker de brasserie welke in de overdekte straat komt tussen de Pastoor van Kessellaan en de Kasteelweg zal een ontmoetingcentrum zijn.
Na de uitleg was gelegenheid tot vragen stellen. En daar werd zeker gebruik van gemaakt. In het najaar van 2013 moet alles gerealiseerd zijn.
In overleg met Surplus zal in de najaarsuitgifte van Huurderspost een stuk over het Woonzorgcentrum worden geplaatst.
