Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Huurdersvereniging Zevenbergen welke werd gehouden op woensdag 26 januari 2011 in de ruimte van de Huurdersvereniging Zevenbergen Dr. Ariënslaan 60a te Zevenbergen
Aanwezig bestuur: Dhr. T. Kouters voorzitter, Dhr. H. De Beun penningmeester, Dhr. H. Kanters bemiddeling en Dhr. J. Ettema secretaris
Aanwezig de leden: Dhr. C. Oors, Dhr. H. Fens, Dhr. Baardemans, Dhr. Tuitel, Dhr. Fens, Dhr./Mw. Vrins, Dhr. Moerman, Mw. Willemse-Nuiten, Mw. Nuijten,
Aanwezig Raad v Commissarissen: Dhr. J. Ros
Corporatie Brabantse Waard: Dhr. van de Boom en Hendrikx
Woonbond: Dhr. Tegels
1. Opening
Vz. opent de vergadering en heet een ieder welkom. Aan de orde zal komen de statutenwijziging ivm het samengaan met de huurdersvereniging Moerdijk. Daarbij zal over verschillende onderdelen worden gestemd. De nieuwe naam van de huurdersvereniging zal worden: Moerdijkse Waard.
Vz. stelt een aantal mensen aan de leden voor. Het zijn de heren van de Brabantse Westhoek, Woonbond en het oude bestuur van huurdersvereniging Moerdijk (HVM) en optanten voor Moerdijkse Waard.
2. Verslagen vorige vergaderingen
Het verslag van de algemene ledenvergadering van 12 mei 2010 wordt per pagina doorgenomen. Er blijken geen op of aanmerkingen te zijn en worden goedgekeurd en ondertekend door Voorzitter en Secretaris.
Hierna volgt het verslag van de algemene ledenvergadering van 12 januari 2011. Ook hier waren geen- op of aanmerkingen en werden wederom goedgekeurd en ondertekend.
3. Toelichting samenwerking HVZ / HVM door wijziging van de statuten
Bij de vorige algemene ledenvergadering was geen tweederde meerderheid van de leden aanwezig. Vandaar dat er een tweede vergadering wordt gehouden waarbij de stemmen van de aanwezige leden nu de doorslag geven om de statutenwijziging af te ronden.
Vz. geeft aan dat door het samengaan met HVM een sterkere marktpartij zal ontstaan en meer kunnen doen met dezelfde middelen. In overeenstemming is gekozen om de HVM op te heffen en bij de HVZ de statuten te wijzigen en de naam te wijzigen. Dit om de notariële kosten laag te houden. Ook lopen er bij de HVZ contracten die dan moeten worden herzien.
Het opheffen van de huurdersvereniging Moerdijk is op 10 januari 2011 door de algemene ledenvergadering te Fijnaart goedgekeurd.
Bij de statutenwijziging wordt er gestemd bij handopsteking. Dit geldt ook voor de overige punten. Mocht u samen met uw huisgenoot zijn dan kan er maar een stem uitbrengen. Ook het oude bestuur van HVM heeft stemrecht daar zij ingeschreven zijn bij de HVZ.
4. Vaststellen statutenwijziging d.m.v. stemming
Vz. neemt de statutenwijziging per artikel door. Bij artikel 6 geeft Vz. aan dat de contributie voor de leden van HVZ met één euro is verlaagd naar € 6,00. Bij artikel 18 is 2/3 van het aantal leden verwijderd. Vz. brengt de statuten in stemming. Deze is met unanieme stemmen aangenomen.
5. Vastlegging statuten bij notaris via één bestuurslid
Om niet allemaal naar de notaris te gaan stelt Vz. voor om één persoon te machtigen namens het bestuur. Met unanieme stemmen aangenomen. Daarbuiten komt er een reserve bestuurslid.
6. Bevestiging nieuwe bestuursleden (HVM)
Aangegeven wordt door de Vz. dat bij een grotere vereniging meer taken zijn. Vandaar dat Diny Nuijten, Arie Moerman en Toos Willemse het bestuur willen versterken. Per kandidaat wordt gevraagd om hier uw stem uit te brengen. Met unanieme stemmen worden de nieuwe bestuursleden aangenomen.
7. Rondvraag:
Dhr. Fens: complimenteert het nieuwe bestuur. Tevens vraagt hij hoeveel leden en bestuursleden de nieuwe huurdersvereniging telt.
Vz.: 850 leden. Het aantal bestuurleden is uitgebreid naar 7.
Dhr. Baardemans: vraagt aandacht voor het verspreiden en verdeling van de post.
Vz.: daar wordt nog aan gewerkt.
Dhr. Ros: is blij dat alles gelukt is en complimenteert het bestuur.
Dhr. van de Boom: complimenten aan het bestuur en gaat uit van een vruchtbare samenwerking met de corporatie.
Mw. Nuijten: deelt eveneens complimenten uit.
Dhr. Hendrikx: wenst de nieuwe huurdersvereniging veel succes en wil graag de lijn vasthouden en in goede harmonie de samenwerking voortzetten.
Vz.: plaats nog even een opmerking over de site van Brabantse Westhoek.
Dhr. van de Boom: deze wordt nog geoptimaliseerd.
8. Sluiting
Vz. sluit de vergadering en dankt een ieder voor haar of zijn inbreng.
